北京企业iso认证的时候，识别体系运行所需的外来文

    满足体系运行所需的外来文件如何得到识别？的时候，识别体系运行所需的外来文件，需分两步走：

第一步，范围识别，也就是有哪些需求；

第二步，外来文件是否有效。

一、需求识别

    适用于组织体系运行有关、与产品的性质有关的文件（范围和适宜性），这是组织确定所需外来文件的依据。其他通用性的法律、法规，与体系的策划和运行无关的外来文件不在此列。根据确定的外来文件信息，建立外来文件清单（目录），表明文件的基本信息，实现对文件的快速查找。

二、有效性识别

    一般应是最新版本（或现行有效版本）。建立外来文件的获取和查询的渠道，能够确保外来文件的及时追踪版本变化和修订情况，及时收纳，及时更新，至少每年更新一次。

    组织应防止作废文件的非预期使用。如有可能，应考虑将这些作废文件从所发放和使用场所及时收回。若由于法律、存档、追溯、质量担保、售后服务或其他原因而保留作废文件时，应对这些文件进行适当的标识。

三、外来文件的管理

    要注意外来文件与组织自己编制文件的区分，组织对外来文件不需要审批和更改，只要确保外来文件的管理就行。

四、受控外来文件不包括只用于参考的书籍资料等参考书。

    书籍资料等参考书是一家之见，同一个问题，理解可能会不同，几家观点放在一起，就可以发现它们之间的差异，可能引起误导，仅供参考，所以不列入受控范围。而且有的参考书数量庞大，而识别、管控资源有限，因此也没有这个必要。